Foire aux questions

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Éligibilité, préparation, format, finale, établissement — choisis ton profil ci-dessous.

Candidat Pro

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Est-ce que je suis éligible ?
Je travaille dans un petit hôtel, pas un grand établissement. Est-ce que j'ai ma place ?

Oui. Les candidats viennent de 4 étoiles, de 3 étoiles, d'indépendants. Ce qui compte, c'est ta motivation à te préparer sérieusement, pas le classement de ton hôtel.

J'ai déjà participé sans être finaliste. Je peux retenter ?

Oui. Tu peux participer autant de fois que tu veux, sauf si tu es lauréat d'une édition précédente. Beaucoup de candidats reviennent d'une édition à l'autre, et ça se voit dans leur niveau.

Quel niveau d'anglais est attendu ?

Un niveau opérationnel : tu dois pouvoir te présenter, défendre un point de vue et interagir dans des situations d'accueil. Pas besoin d'être bilingue, mais la préparation t'y aidera.

La préparation
Combien de temps faut-il prévoir pour se préparer ?

Ça dépend de toi et de ton niveau de départ. Compte quelques heures par semaine sur deux à trois mois. La qualification se fait depuis ton établissement, à ton rythme. L'organisation est de ton ressort.

Est-ce que je serai seul pour me préparer ?

Il n'y a pas de réseau de coachs officiels. Mais ceux qui se préparent sérieusement ne le font jamais seuls : un collègue, un manager, quelqu'un qui joue le client face à toi. Tu te constitues ton équipe. C'est comme dans le sport.

Y a-t-il des exemples de sujets des éditions passées ?

Oui, les sujets des éditions précédentes sont disponibles sur le site de l'AICR France.

Le format
Que sont exactement les trois productions ?

Les sujets précisent le format de chaque production. Ils sont publiés le 24 août : c'est à ce moment-là que tu sais exactement ce qu'on te demande.

Sur quels critères sont évaluées mes productions ?

Sur 100 points répartis entre six compétences (communication, anglais, organisation, compétences métier, vente, connaissances produit), cumulées entre l'épreuve qualificative et la finale. Le détail est publié dans le règlement, article 8.1.

Que se passe-t-il si je ne suis pas sélectionné comme finaliste ?

Ce que tu as appris, répété, changé dans ta pratique : ça t'appartient. Les résultats ne l'effacent pas. Et tu peux revenir l'année suivante.

Où puis-je consulter le règlement complet du concours ?

Le règlement complet, avec les modalités d'inscription, les critères d'éligibilité et le déroulé du concours, est disponible ici : règlement du Trophée David Campbell.

La finale
Les frais de déplacement et d'hébergement à Paris sont-ils pris en charge ?

Non. Il n'y a aucun frais avant la finale : ton seul engagement financier jusqu'à ce stade, c'est l'inscription. Pour la finale, les frais de déplacement et d'hébergement sont à la charge de ton établissement. Un modèle de courrier pour faciliter cette demande est disponible.

Puis-je venir accompagné à la finale ?

Oui. La finale est ouverte, tu viens avec qui tu veux.

Mon établissement
Mon hôtel doit-il payer les frais d'inscription ?

Pas obligatoirement. Certains candidats s'inscrivent à titre personnel. D'autres demandent à leur établissement de prendre en charge tout ou partie des frais. C'est une conversation à avoir avec ton directeur. Un modèle de lettre est disponible pour t'aider.

Mon établissement n'est pas membre AICR France. Est-ce un problème ?

Non. Ça change le tarif (55 € au lieu de 35 €), pas ton droit à participer. Si ton établissement souhaite adhérer, écris à concours@aicrfrance.org.

Mon employeur doit me libérer combien de temps ?

Pour la qualification : rien. Tu travailles depuis ton établissement, à ton rythme. Pour la finale à Paris (deux jours en novembre) : il s'engage à te libérer. Et si tu gagnes : pour le concours international aussi. C'est à clarifier avec lui dès le départ.

Et si mon directeur refuse de me soutenir ?

Tu peux participer sans le soutien financier de ton établissement, l'inscription est à ta charge dans ce cas. En revanche, son autorisation est nécessaire : c'est lui qui s'engage à te libérer pour les épreuves. Si tu rencontres un blocage, contacte-nous à concours@aicrfrance.org.

Si tu gagnes
Qu'implique le concours international ?

Tu représentes la France au concours AICR World's Best Receptionist, organisé chaque année entre janvier et février dans le pays hôte. Les informations de l'édition suivante ne sont pas encore connues. Le site officiel : worldsbestreceptionist.com

Mon employeur doit-il s'engager pour l'international aussi ?

Oui. En s'engageant pour la finale nationale, ton établissement accepte également de te libérer pour le concours international si tu gagnes. C'est à préciser lors de la demande initiale.

Candidat Junior

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Est-ce que je suis éligible ?
Je suis encore en formation, je n'ai jamais travaillé en réception. Est-ce que j'ai ma place ?

Oui. Le concours ne demande pas cinq ans d'expérience. Il te met face à des situations pour lesquelles personne n'est totalement prêt — c'est ça qui te fait progresser. Ce qui compte, c'est ta motivation à te préparer sérieusement, pas ton nombre d'années de métier.

Je suis en stage ou en alternance dans un petit établissement. Est-ce un problème ?

Non, ça ne joue pas sur ton éligibilité — seule ta formation compte (BTS MHR, Licence pro, ou Mention complémentaire Accueil réception, dans un lycée hôtelier). Les candidats juniors viennent de toute la France, dans des établissements de toutes tailles.

J'ai déjà participé sans être finaliste. Je peux retenter ?

Oui. Tu peux participer autant de fois que tu veux, sauf si tu es lauréat d'une édition précédente. Beaucoup de candidats reviennent d'une édition à l'autre, et ça se voit dans leur niveau.

Quel niveau d'anglais est attendu ?

Un niveau opérationnel : tu dois pouvoir te présenter, défendre un point de vue et interagir dans des situations d'accueil. Pas besoin d'être bilingue, mais la préparation t'y aidera.

La préparation
Combien de temps faut-il prévoir pour se préparer ?

Ça dépend de toi et de ton niveau de départ. Compte quelques heures par semaine sur deux à trois mois. La qualification se fait depuis chez toi ou ton établissement, à ton rythme. L'organisation est de ton ressort.

Est-ce que je serai seul pour me préparer ?

Il n'y a pas de réseau de coachs officiels. Mais ceux qui se préparent sérieusement ne le font jamais seuls : un professeur, un tuteur de stage, un camarade qui joue le client face à toi. Tu te constitues ton équipe. C'est comme dans le sport.

Y a-t-il des exemples de sujets des éditions passées ?

Oui, les sujets des éditions précédentes sont disponibles sur le site de l'AICR France.

Le format
Que sont exactement les trois productions ?

Les sujets précisent le format de chaque production. Ils sont publiés le 24 août : c'est à ce moment-là que tu sais exactement ce qu'on te demande.

Sur quels critères sont évaluées mes productions ?

Sur 100 points répartis entre six compétences (communication, anglais, organisation, compétences métier, vente, connaissances produit), cumulées entre l'épreuve qualificative et la finale. Le détail est publié dans le règlement, article 8.1.

Que se passe-t-il si je ne suis pas sélectionné comme finaliste ?

Ce que tu as appris, répété, changé dans ta pratique : ça t'appartient. Les résultats ne l'effacent pas. Et tu peux revenir l'année suivante.

Où puis-je consulter le règlement complet du concours ?

Le règlement complet, avec les modalités d'inscription, les critères d'éligibilité et le déroulé du concours, est disponible ici : règlement du Trophée David Campbell.

La finale
Les frais de déplacement et d'hébergement à Paris sont-ils pris en charge ?

Non. Il n'y a aucun frais avant la finale : ton seul engagement financier jusqu'à ce stade, c'est l'inscription. Pour la finale, les frais de déplacement et d'hébergement sont à la charge de ton établissement.

Puis-je venir accompagné (professeur, parent, famille) ?

Oui. La finale est ouverte. Tu viens avec qui tu veux.

Mon établissement
Mon école ou mon lieu de stage doit-il payer les frais d'inscription ?

Pas obligatoirement. Certains candidats s'inscrivent à titre personnel. D'autres demandent à leur établissement de prendre en charge tout ou partie des frais. C'est une conversation à avoir avec ton professeur ou ton tuteur. Un modèle de lettre est disponible pour t'aider.

Mon professeur n'est pas membre AICR France. Est-ce un problème ?

Non. Ça change le tarif (55 € au lieu de 35 €), pas ton droit à participer. Si tu cherches un parrain, écris à concours@aicrfrance.org.

Mon établissement doit me libérer combien de temps ?

Pour la qualification : rien, ou presque. Tu travailles à ton rythme, depuis chez toi ou ton établissement. Pour la finale à Paris (deux jours en novembre) : il s'engage à te libérer. C'est à clarifier avec ton professeur ou ton tuteur dès le départ.

Et si mon professeur ou mon établissement refuse de me soutenir ?

Tu peux participer sans le soutien financier de ton établissement, l'inscription est à ta charge dans ce cas. En revanche, son autorisation est nécessaire : c'est lui qui s'engage à te libérer pour les épreuves. Si tu rencontres un blocage, contacte-nous à concours@aicrfrance.org.

Si tu gagnes
Est-ce que je pars au concours international ?

Non, le concours international (AICR World's Best Receptionist) est réservé au lauréat de la catégorie professionnelle. En tant que Réceptionniste junior de l'année, tu t'engages en revanche à être juré de l'édition suivante du Trophée.

Mon établissement doit-il s'engager pour autre chose si je gagne ?

Non, l'engagement de ton établissement se limite à la finale nationale.

Enseignant

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Est-ce que c'est pour mes élèves ?
Je n'ai pas de candidat évident cette année. Ça vaut le coup quand même ?

Oui. La performance en classe et la performance en concours ne se recouvrent pas toujours — un élève discret peut se révéler très différemment face à un jury. Le plus sûr est de présenter le concours à toute la classe sans présumer qui est prêt, et d'encourager plus fort ceux que vous pressentez, sans jamais décourager les autres.

Combien d'élèves puis-je inscrire ?

Il n'y a pas de limite fixée par établissement. Chaque élève s'inscrit individuellement.

Mes élèves sont en première année, pas en fin de cursus. Est-ce trop tôt ?

Ce qui compte, c'est d'être inscrit dans une des formations éligibles (BTS MHR, Licence pro, Mention complémentaire Accueil réception), pas l'année du cursus. Certains élèves de première année s'inscrivent et reviennent l'année suivante avec l'expérience acquise.

La préparation
Combien de temps ça représente pour moi ?

Ça dépend de comment vous choisissez de vous impliquer. Certains encadrants intègrent la préparation à des séances déjà prévues, d'autres organisent des créneaux dédiés. Il n'y a pas de format imposé.

Existe-t-il un référentiel ou des ressources pédagogiques dédiées ?

La grille d'évaluation (100 points, six compétences) est publiée dans le règlement, article 8.1. Les sujets des éditions précédentes sont disponibles sur le site de l'AICR France et peuvent servir de base d'entraînement.

Suis-je seul face à la préparation ?

Il n'y a pas de réseau officiel d'encadrants. Mais ceux qui préparent sérieusement un candidat s'appuient souvent sur d'autres collègues, ou sur des professionnels du secteur pour organiser des mises en situation. Vous pouvez aussi nous écrire si vous cherchez un contact.

Mes élèves n'ont pas l'habitude de faire des vidéos, est-ce un frein pour la qualification ?

Rarement, et souvent moins que vous ne le pensez. Pour une génération qui filme et se filme au quotidien, tourner une vidéo de mise en situation est un exercice familier. Le format attendu (cadrage, durée) est précisé dans les sujets.

Le jury juge-t-il la qualité du montage vidéo ?

Non, l'évaluation porte sur le contenu de la mise en situation, pas sur la réalisation technique. Un cadrage stable et un son audible aident simplement le jury à se concentrer sur ce que fait l'élève plutôt que sur des défauts qui distraient.

Où puis-je consulter le règlement complet du concours ?

Le règlement complet, avec les modalités d'inscription, les critères d'éligibilité et le déroulé du concours, est disponible ici : règlement du Trophée David Campbell.

La finale
Dois-je accompagner mon élève à Paris ?

Ce n'est pas une obligation, mais la finale est ouverte aux accompagnants : vous pouvez venir si vous le souhaitez.

Les frais de déplacement sont-ils pris en charge ?

Pour l'élève, les frais de déplacement et d'hébergement pour la finale sont à la charge de l'établissement. Il n'y a aucun frais avant la finale, hormis l'inscription.

Devenir juré ou coach
Comment devient-on juré du concours ?

Le jury est composé de professionnels et d'enseignants. Les anciens encadrants et candidats reviennent souvent d'une édition à l'autre, dans un rôle différent. Si ça vous intéresse, écrivez-nous à concours@aicrfrance.org.

Je ne suis pas membre AICR France. Puis-je quand même parrainer un élève ?

Non, le parrainage à tarif réduit est réservé aux membres AICR France. Vous pouvez néanmoins encadrer et inscrire un élève sans être parrain — le tarif est alors de 55 € au lieu de 35 €.

Manager

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Est-ce que ça vaut le coup pour mon équipe ?
Je n'ai personne d'exceptionnel dans mon équipe cette année. Ça vaut le coup quand même ?

Oui. La performance au quotidien et la performance en concours ne se recouvrent pas toujours : un réceptionniste discret peut se révéler très différemment face à un jury. Le plus sûr est de ne pas trancher à la place de votre équipe, et de laisser la possibilité ouverte à ceux qui souhaitent tenter l'expérience.

Faut-il être un grand hôtel ou un palace pour espérer gagner ?

Non. Les candidats viennent de 4 étoiles, de 3 étoiles, d'indépendants. Ce que les grands hôtels ont en plus, ce n'est pas un meilleur vivier de réceptionnistes, c'est une culture de préparation. S'inscrire, c'est précisément ce qui construit cette culture.

Combien d'employés puis-je inscrire ?

Il n'y a pas de limite fixée par établissement. Chaque candidat s'inscrit individuellement.

Le temps et l'organisation
Combien de temps ça va prendre à mon équipe ?

La phase de qualification se fait depuis votre établissement, à l'initiative du candidat. Vous n'êtes pas obligé de dégager du temps dédié : certains managers laissent leur employé s'organiser seul, d'autres impliquent l'équipe dans les mises en situation. Le seul engagement ferme est la libération pour la finale.

Suis-je obligé d'organiser un entraînement en interne ?

Non. Il n'y a pas de format imposé. Certains managers organisent des mises en situation avec l'équipe, d'autres laissent le candidat se préparer par lui-même ou avec des collègues.

Existe-t-il un référentiel ou des ressources dédiées ?

La grille d'évaluation (100 points, six compétences) est publiée dans le règlement, article 8.1. Les sujets des éditions précédentes sont disponibles sur le site de l'AICR France.

Mon employé n'a pas l'habitude de tourner des vidéos, est-ce un frein pour la qualification ?

Rarement, et souvent moins que vous ne le pensez. Pour un réceptionniste qui filme et se filme au quotidien depuis un smartphone, c'est un exercice familier. Le format attendu (cadrage, durée) est précisé dans les sujets.

Le jury juge-t-il la qualité du montage vidéo ?

Non, l'évaluation porte sur le contenu de la mise en situation, pas sur la réalisation technique. Un cadrage stable et un son audible aident simplement le jury à se concentrer sur ce que fait votre employé plutôt que sur des défauts qui distraient.

Où puis-je consulter le règlement complet du concours ?

Le règlement complet, avec les modalités d'inscription, les critères d'éligibilité et le déroulé du concours, est disponible ici : règlement du Trophée David Campbell.

La finale et l'engagement de l'établissement
Combien de temps dois-je libérer mon employé ?

Deux jours en novembre pour la finale à Paris. Et s'il remporte la catégorie Pro, du temps supplémentaire pour le concours international, dont les dates ne sont pas encore connues pour l'édition suivante.

Les frais de déplacement et d'hébergement sont-ils à ma charge ?

Oui, pour la finale. Il n'y a aucun frais avant : le seul engagement financier en amont est l'inscription (35 ou 55 €).

Puis-je accompagner mon employé à Paris ?

Ce n'est pas une obligation, mais la finale est ouverte aux accompagnants : vous pouvez venir si vous le souhaitez.

Devenir juré ou parrain
Comment mon établissement peut-il s'impliquer davantage, au-delà d'un employé candidat ?

Le jury est composé de professionnels et d'enseignants. Les anciens encadrants et candidats reviennent souvent d'une édition à l'autre, dans un rôle différent. Si ça vous intéresse, écrivez-nous à concours@aicrfrance.org.

Je ne suis pas membre AICR France. Puis-je quand même parrainer un employé ?

Non, le parrainage à tarif réduit est réservé aux membres AICR France. Vous pouvez néanmoins soutenir et inscrire un employé sans être parrain, le tarif est alors de 55 € au lieu de 35 €.